Bäder-Azubi-App
Weniger Papier in der Ausbildung. Mehr Übung vor der Prüfung.
Ihre Auszubildenden schreiben das Berichtsheft am Handy, Sie geben es frei und unterschreiben am Gerät. Leistungsnachweis, Ausbildungsplan und Betriebsunterricht führen Sie in derselben App. Geübt wird mit über 1.700 Quizfragen und 3D-Modellen aus der Bädertechnik.
Für Auszubildende: fünf Übungsfragen ohne Anmeldung Schon einen Zugang? Zur Anmeldung
Rundgang ansehenRundgang durch die App
Wischen Sie durch die App.
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3D-Modelle Bädertechnik zum Anfassen. Die Umwälzpumpe als Schnitt-, Außen- und Explosionsansicht: hineinschauen, Bauteile antippen. -
Quizduell Kollegen herausfordern. Azubis und Ausbilder Ihres Betriebs spielen gegeneinander, mit Siegquote je Spieler. -
Quizduell Kategorie wählen. Fünf Fragen aus Bäderorganisation, Technik, Erste Hilfe und mehr – danach spielt der Gegner dieselben. -
Fachrechnen Mit Rechenweg. Nach der Antwort zeigt die App, wie man auf das Ergebnis kommt. -
Karteikarten Jeden Tag ein Stück. „Heute dran“ mit einer festen Zahl neuer Karten pro Tag, Stapel nach der letzten Antwort. -
Berichtsheft Am Gerät unterschreiben. Azubi und Ausbilder unterschreiben am Gerät, als PDF druckbar. -
Betriebsunterricht Lehrplan für den Betrieb. Sechs Fächer, 85 Themen, aufeinander aufbauend und mit dem Material der App. -
Lernmodule Bädertechnik in Modulen. Vom Wasserkreislauf bis zur Sprunganlage, mit 3D-Modellen und Simulationen. - 20 Minuten Erstgespräch.
Und Sie wissen, ob die App zu Ihrem Betrieb passt.
Erstgespräch vereinbaren Preise und Ablauf
Karte 1 von 9.
3D-Modelle
Bädertechnik zum Anfassen.
Die Umwälzpumpe als Schnitt-, Außen- und Explosionsansicht: hineinschauen, Bauteile antippen.
Ihr Gerät meldet „Bewegung reduzieren“.
Für Ausbildung und Betrieb
Was die App Ihnen abnimmt.
Berichtsheft und Leistungsnachweis entstehen im Alltag mit, nicht erst kurz vor der Prüfungsanmeldung. Und Sie sehen rechtzeitig, welche Prüfungsfächer noch nicht sitzen.
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Berichtsheft mit Freigabe
Der Wochenbericht entsteht am Handy, die Bereiche des Ausbildungsrahmenplans stehen zur Auswahl. Ist er abgeschickt, bekommen Sie eine Benachrichtigung. Sie geben frei oder mit einem Satz Begründung zurück. Beide unterschreiben am Gerät, das PDF ist fertig für die Ablage. Ob Sie den Ausbildungsnachweis elektronisch oder schriftlich führen, legt Ihr Ausbildungsvertrag fest.
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Leistungsnachweis
In Nordrhein-Westfalen gehört zur Anmeldung zur Abschlussprüfung ein Leistungsnachweis. Den füllen Sie Halbjahr für Halbjahr in der App aus. Gedruckt wird er, wenn die Anmeldung ansteht.
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Ausbildungsplan
Die sachliche und zeitliche Gliederung legen Sie mit Vorschlagslisten an und passen sie Ihrem Bad an. Auf Knopfdruck vergleicht die App den Plan mit dem Berichtsheft und zeigt, was noch offen ist. Als PDF ist er druckfertig.
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Betriebsunterricht
Ein Lehrplan mit sechs Fächern und 85 Themen, die aufeinander aufbauen. Zu jedem Thema ist das passende Material der App verlinkt. Was behandelt ist, haken Sie ab.
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Überblick
Im Ausbilder-Bereich sehen Sie je Azubi den Stand im Betriebsunterricht und je Prüfungsfach, wie viele der in Probeprüfungen gesehenen Fragen sitzen; mit dem Recht für Klausurnoten auch die einzelnen Probeprüfungen. Was Sie nicht sehen, steht unter „Wer was sieht“.
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Ausbildereignung
Wer den Ausbilderschein noch vor sich hat, übt mit 250 Fragen zur Ausbildereignung.
Berichtsheft, unterschrieben am Gerät
Für Auszubildende
Üben, wann es passt. Auch fünf Minuten im Bus.
Im Quizduell fordern Sie Kolleginnen und Kollegen aus Ihrem Betrieb heraus, fünf Fragen je Runde, beide bekommen dieselben. Karteikarten kommen mit einem festen Tagespensum. Wer bei einer Rechenaufgabe danebenliegt, sieht danach den Rechenweg.
Die Bädertechnik lässt sich anfassen. Die Umwälzpumpe dreht sich im 3D-Schnitt und zerlegt sich auf Knopfdruck in ihre Bauteile. Der Wasserkreislauf läuft als Simulation durch neun Stationen.
Für die praktische Prüfung stehen die Aufgaben der Zwischen- und Abschlussprüfung nach den Wertungstabellen in Nordrhein-Westfalen mit Zeiten und Punkten bereit. Für die Lehrprobe gibt es einen Planer, der nach Word exportiert.
Die App läuft im Browser, auf dem Handy, ohne App-Store. Den Zugang bekommen Sie über Ihren Ausbildungsbetrieb.
- 1700 +
Quizfragen
in zehn Kategorien, davon 250 zur Ausbildereignung
- 1600 +
Karteikarten
davon 1.160 zu den vier Prüfungsfächern
- 140 +
Lernmodule
in elf Bereichen, darunter 3D-Modelle und Simulationen
- 85
Themen für den Betriebsunterricht
in sechs Fächern
Stand: 13.10.2026
Ihr Betrieb hat noch keinen Zugang?
Probieren Sie fünf Übungsfragen ohne Anmeldung. Und schicken Sie diese Seite an Ihre Ausbildung.
Außerdem in der App
Vom Rechner bis zum Notfall.
- Prüfungssimulator für Theorie und Praxis
- Notfall-Trainer mit acht Einsatzlagen, vom Kollaps am Beckenrand bis zum Chlorgasgeruch im Technikraum
- Englisch für Kasse und Beckenrand, zehn Module von A1 bis B1
- 52 Arbeitsblätter, vor allem zu Erster Hilfe, Gesundheitslehre und Schwimmen
- Schwimmchallenge mit Team-Wettkampf im Betrieb
- Chat mit einem Raum für Azubis, einem für Ausbilder und Direktnachrichten zwischen beiden
- Forum für Fragen im Betrieb
- Klausurnoten, Berufsschulkarte und Monatsberichte
- Avatare, Abzeichen und Wochenziele
Datenschutz
Wer was sieht.
Lernergebnisse von Auszubildenden sind Daten über Beschäftigte. Deshalb steht hier, wer sie zu sehen bekommt.
- Die oder der Auszubildende
- die eigenen Daten, auch den Lernstand der Karteikarten; vollständig als Datenexport im Profil
- Kolleginnen und Kollegen im Betrieb
- Anzeigename und, falls eingetragen, Nachname, Avatar und Rolle; Siege und Niederlagen im Quizduell; bestätigte Schwimmeinheiten mit Datum, Strecke und Zeit; Bestenlisten des Betriebs; Beiträge in Chat und Forum
- Ausbilderinnen und Ausbilder
- für alle Azubis des Betriebs, eine feste Zuordnung gibt es nicht. Immer: Level, Quizduell-Bilanz, je Prüfungsfach die Quote aus den Probeprüfungen, Stand im Betriebsunterricht, Schwimmeinheiten. Mit den Rechten, die Ihr Betrieb festlegt: Berichtsheft und Monatsberichte, Klausurnoten, einzelne Probeprüfungen und Leistungsnachweis, Berufsschulkarte. Mit dem Recht zum Datenexport: die Daten des Betriebs als Datei, auch E-Mail-Adressen, letzte Anmeldung und Noten. Den Lernstand der Karteikarten sehen sie nicht.
- Andere Betriebe
- nichts. Jeder Betrieb ist eine eigene Organisation. Quizduell, Forum, Chat, Schwimmchallenge und Bestenlisten laufen nur innerhalb Ihres Betriebs.
- smartbaden
- betreibt die App als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und kann technisch auf alle Daten zugreifen: über das Administrator-Konto der App, das als einziges Rechte vergibt und Konten freischaltet, und über den Server. Genutzt wird der Zugriff nur im Rahmen der AVV und Ihrer dokumentierten Weisungen. Das Administrator-Konto ist mit Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt, Datenexporte werden protokolliert.
Bitte beziehen Sie Personal- oder Betriebsrat und die Jugend- und Auszubildendenvertretung früh ein. Für deren Fragen bekommen Sie die Unterlagen vorab, darunter die Sicherheitsübersicht und die DSFA-Vorabprüfung.
Ablauf
So kommt die App in Ihren Betrieb.
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Schritt 1: Erstgespräch, 20 Minuten
Ich zeige Ihnen die App am Bildschirm und beantworte die Fragen Ihrer Datenschutzbeauftragten.
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Schritt 2: Unterlagen
Sie bekommen vorab als PDF die AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO, die technischen und organisatorischen Maßnahmen, unser Verarbeitungsverzeichnis, die DSFA-Vorabprüfung, eine Sicherheitsübersicht und die AGB.
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Schritt 3: Einrichtung
Ich lege Ihren Betrieb als eigene Organisation an. Azubis und Ausbilder melden sich mit einem Einladungscode selbst an.
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Schritt 4: Einweisung
Ich weise Ihre Ausbilder per Video ein.
Für Ihre IT
Die App läuft im Browser, ohne Installation und ohne eigenen Server. Die App und ihre Datenbank laufen auf Servern in Deutschland. Benachrichtigungen laufen über die Push-Dienste der Browser- und Gerätehersteller; auf dem iPhone erst, wenn die App auf dem Home-Bildschirm liegt.
Preise
Ein Preis je Person.
Azubis, Ausbilder und Ausbildungsleitung zählen gleich. Alle Funktionen sind enthalten.
14 €
je Person und Monat
- Monatlich: kündbar mit 14 Tagen zum Monatsende
- Jährlich: im ersten Jahr zwei Monate gratis, also 140 € je Person, danach 168 € je Person und Jahr; verlängert sich um 12 Monate, wenn Sie nicht einen Monat vor Ende kündigen
- Einrichtung einmalig 199 € für Ihren Betrieb, bei Verlängerung nicht erneut
- Ab 21 Personen nach Vereinbarung
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer; die Preise sind Endpreise. Entfällt die Kleinunternehmerregelung, kommt die gesetzliche Umsatzsteuer hinzu (AGB § 6 Abs. 2). Ihr Ansprechpartner bin ich selbst, per E-Mail an kontakt@smartbaden.de.
Wer dahinter steht
Aus dem Bäderbetrieb.
Ich bin Dennie Gulbinski. Seit 2007 arbeite ich im Bäderbetrieb, heute als Meister für Bäderbetriebe und Bäderbetriebsmanager (IST). Seit 2025 bin ich außerdem ausgebildeter Datenschutzbeauftragter. Die App ist aus diesem Alltag entstanden. Die Urkunden lege ich Ihnen auf Anfrage vor.
Häufige Fragen
Fragen aus Betrieben.
Wie kommen unsere Azubis in die App?
Ich lege Ihren Betrieb als eigene Organisation an. Sie bekommen Einladungscodes, mit denen sich Azubis und Ausbilder selbst anmelden, am Handy oder am Rechner. Eine Installation ist nicht nötig.
Können wir die App vorher ansehen?
Ja, im Erstgespräch am Bildschirm. Einen offenen Testzugang gibt es derzeit nicht, weil jede Anmeldung einem Betrieb zugeordnet ist.
Was sehen Ausbilder von den Lernständen?
Alle Ausbilder sehen je Azubi Level und Quizduell-Bilanz, den Stand im Betriebsunterricht und je Prüfungsfach, wie viele der in Probeprüfungen gesehenen Fragen sitzen. Mit dem Recht für Klausurnoten kommen die einzelnen Probeprüfungen hinzu. Den Lernstand der Karteikarten sehen sie nicht. Die vollständige Übersicht steht unter „Wer was sieht“.
Muss unser Personalrat zustimmen?
In der Regel ja. Die App speichert Ergebnisse, die Ausbilder einsehen, und kann damit geeignet sein, Leistung zu überwachen. Für solche technischen Einrichtungen haben Betriebsräte nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht, Personalräte in der Regel nach dem Personalvertretungsgesetz ihres Landes. Ob und wie es in Ihrem Haus greift, klären Sie mit Ihrer Personalvertretung. Die Übersicht „Wer was sieht“ und die Unterlagen, die Sie vorab bekommen, helfen dabei.
Wo liegen die Daten?
Die Datenbank mit allen Konto-, Lern- und Ausbildungsdaten liegt mit ihren Sicherungen in Deutschland. Außerhalb Deutschlands werden Daten in diesen Fällen verarbeitet: E-Mails der App (Passwort zurücksetzen, Hinweis vor der Deaktivierung eines Kontos) leitet der Hoster über Dienstleister in Kanada und den USA weiter; sie enthalten keine Lern- oder Ausbildungsdaten. Push-Benachrichtigungen laufen, wenn eine Person sie einschaltet, verschlüsselt über die Dienste von Google, Apple oder Mozilla. Technische Fehlermeldungen des Browsers speichert Sentry in der EU, eingestellt ohne personenbezogene Daten. Alle Unterauftragnehmer und Rechtsgrundlagen stehen in der AVV.
Funktioniert die App ohne Internet?
Nein. Sie läuft im Browser und braucht eine Verbindung.
Wie zählen Personen?
Eine Person ist ein Zugang. Lernende, Ausbilder und Ausbildungsleitung zählen gleich, jeder Zugang kostet denselben Betrag.
20 Minuten, und Sie wissen, ob die App zu Ihrem Betrieb passt.
Sie sprechen mit dem, der die App baut. Bringen Sie gern Ihre Datenschutzbeauftragte oder jemanden aus dem Personalrat mit.